Aquellos que han comprado señalización analógica saben que el camino hacia una implementación exitosa puede ser complicado o sencillo, dependiendo de qué tan cuidadosamente se haga la tarea. Entonces, para ayudarte a comenzar con el pie derecho, hablemos de los errores comunes en la señalización digital.
Es fácil confundir la compra de señalización analógica con la compra de un televisor. Después de todo, comparten el denominador común de la pantalla LCD, y aunque una pantalla de señalización digital comercial y un monitor de televisión de consumo son una raza aparte, se parecen mucho.
Cuáles son los errores comunes en la señalización digital
Por lo general, nadie tiene la culpa de la mala señalización digital. Es simplemente una cuestión de no comprender la herramienta y lo que se requiere para tener éxito.
Al igual que la sierra de mesa que obtuviste para tu cumpleaños, debes informarte sobre lo que se debe y no se debe hacer antes de sumergirte en cualquier cosa.
Estos ejemplos del mundo real pueden ser advertencias si usas o estás considerando la señalización digital como una herramienta de comunicación.
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De tal manera, lo primero en que te debes enfocar, es en conocer los seis errores comunes en la señalización digital :
Error número 1: presupuestos miopes
Asegúrate de que tu presupuesto no solo cubra los costos iniciales del sistema, sino que también incluye actualizaciones de software para que pueda mantenerse actualizado y obtener nuevas funciones.
· No olvides el nuevo hardware
Ninguna PC o pantalla dura para siempre y es posible que desees agregar más reproductores o ancho de banda en el futuro.
Otros elementos del presupuesto pueden ser capacitación, no solo al principio, sino capacitación prolongada a medida que agregamos nuevas funciones o usuarios, y servicios creativos. Es posible que desees contratar diseñadores de vez en cuando para actualizar la apariencia.
Y no olvides el soporte técnico. En general, trata de hacer un presupuesto de 18 a 24 meses si puedes.
Error número 2: no pensar en la expansión
Si compras un sistema inflexible o cerrado, no podrás agregarlo ni cambiar la configuración cuando este lo necesite. Lo más probable es que obtengas buenos resultados con la señalización digital y luego otros edificios o departamentos la querrán para sí mismos.
Otra posibilidad es que cambies de ubicación o actualices a una instalación más grande. Así que asegúrate de no encasillarse en un sistema al que no se pueda agregar, o gastarás mucho más dinero comprando un montón de sistemas pequeños en lugar de uno que pueda crecer.
Error número 3: depender de una sola persona para que lo haga todo
Si compras un software de señalización digital que se encuentra en una computadora, solo tendrás una persona que se preocupe por él.
· Considera un acuerdo de licencia
O un sistema basado en la Web para que más personas puedan participar. No quieres tener que reactivar tus esfuerzos cada vez que una nueva persona asume el cargo, y deseas que la mayor cantidad de personas posible se involucre y se entusiasme con tu inversión.
Error número 4: no involucrar a las personas que usarán el sistema hasta después de que lo hayas comprado
Nadie quiere demasiados cocineros en la cocina, pero es mejor obtener la opinión de todos antes que después.
Piensa en diseñadores, programadores y administradores de contenido; el personal de TI; personal de seguridad si estás utilizando el sistema para alertas; e incluso compras para administrar ese presupuesto del que hablamos anteriormente.
5 razones por las que la cartelería digital en franquicias es imbatible
Involucrar a las personas desde el principio te brindará información que quizás no hayas considerado, y hará que las personas se sientan más entusiastas y tengan muchas más probabilidades de utilizar el sistema al máximo.
Error número 5: enamorarse del hardware
Tal vez hayas encontrado a alguien que te ofrece un gran descuento en reproductores multimedia o pantallas planas; no lo hagas hasta que sepas qué software de administración de contenido utilizarás.
Recuerda, es el software con el que la gente interactúa, así que asegúrate de que el hardware sea compatible con el software, no al revés.
Error número 6: no realizar una encuesta de redes
Por último, las personas que compran su señalización digital no siempre saben qué hay debajo del capó de su red.
Por lo tanto, cerciórate de contar con una persona de TI calificada involucrada desde el principio y pídele que realice un estudio de las políticas de energía, conectividad de red y seguridad para cada ubicación donde se tendrá señalización digital en ejecución.
No hay nada peor que colgar una nueva pantalla y no poder poner nada en ella, porque no sabía de antemano sobre algún problema de firewall o cableado.
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Menos es más en la señalización digital
Aunque la señalización digital te brinda un nuevo medio a través del cual mostrar tu mensaje, ya sea una venta excelente o un nuevo producto que crees que a tus clientes les encantará, debes reducirlo.
El ojo sólo puede captar cierta cantidad de información a la vez: abarrotar tu pantalla digital con demasiados gráficos y grandes fragmentos de texto crea un «desorden visual» y esto podría ser otro de los errores comunes en la señalización digital .
En pocas palabras: si muestras demasiado a la vez, tus clientes echarán un vistazo a la pantalla y decidirán que no vale la pena el esfuerzo de descifrar lo que es importante.
Para aprovechar al máximo tu señalización digital, utiliza un enfoque de «menos es más». Si tienes un mensaje grande que transmitir, considera una pantalla más grande o varias pantallas más pequeñas para transmitir el mensaje a tus clientes.
